Flagey recherche un(e) coordinateur(rice) pour Flagey Academy (h/f/x)

Avec plus de 250 concerts, 900 projections de films et 250 000 visiteurs par an, Flagey est l'un des plus grands acteurs culturels de Belgique. Réputé pour sa programmation de qualité en musique classique, jazz et musiques du monde, Flagey organise notamment chaque année le Brussels Jazz Festival, les Piano Days et le Baltic Sea Festival.

Le chœur Flagey Academy offre aux jeunes talents un environnement artistique et éducatif inspirant. Ce projet ambitieux offre aux jeunes intéressés par le chant la possibilité de  développer leurs talents musicaux par le biais d'ateliers, de coaching et de concerts. Afin de poursuivre cette mission, inscrite au cœur de notre institution, nous recrutons un coordinateur stratégique qui gérera l'équipe artistique et assurera le fonctionnement quotidien du chœur.

Votre rôle

En tant que coordinateur/coordinatrice de la Flagey Academy, vous assurez le bon fonctionnement et la croissance du projet. Vous êtes responsable de l'organisation, de la stratégie et du développement du chœur et vous êtes le point de contact central pour les partenaires internes et externes.

Coordination et stratégie

• Vous êtes garant de  la vision artistique et éducative de la Flagey Academy et développez de nouvelles orientations.
• Vous gérez les plans à long terme et assurez l’efficacité de l’exécution.

Gestion de l'équipe artistique

• Vous encadrez et supervisez l'équipe de formateurs et de musiciens de la Flagey Academy, en collaboration avec le chef de chœur.
• Vous êtes responsable des contrats et du suivi opérationnel des formateurs et musiciens engagés dans le chœur.
• Vous êtes à l’écoute des besoins du terrain et veillez à la cohésion de toutes les parties prenantes .

Organisation et production

• Vous planifiez et coordonnez les ateliers, les répétitions, les concerts, des tournées et autres activités.
• Vous assurez la logistique des activités de la chorale (matériel, partitions, vêtements, instruments, transport, restauration, etc.).
• Vous  assurez le lien entre  les formateurs, les musiciens, les membres de la chorale et leurs familles.

Collaborations et mise en réseau

• Vous entretenez les relations avec les écoles, les conservatoires et les organisations culturelles (locales) engagés dans le projet.
• Vous contribuez au développement  d'un réseau solide pour développer le projet.

Subventions et administration

• Vous rédigez et gérez les demandes de subvention et les dossiers de parrainage, et vous informez les partenaires des développements de Flagey Academy.
• Vous êtes garant de l’efficacité de l’ administration et du suivi budgétaire.

 Relations avec le public

• Vous contribuez à la visibilité de Flagey Academy auprès de divers publics.
• Vous êtes responsable de la lettre d'information mensuelle.
• Vous travaillez avec l'équipe de communication de Flagey pour faire connaître Flagey Academy par le grand public.
• Vous entretenez le contact avec les écoles de musique et les conservatoires, et vous faites connaître aux jeunes intéressés  les activités de Flagey et de Flagey Academy.

Votre profil

• Vous avez l'expérience de la coordination de projets, de préférence dans le domaine de la culture ou de l'éducation.
• Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous avez des affinités avec la musique, la culture, la jeunesse et l'éducation et vous vous sentez à l'aise dans ces domaines.
• Vous savez gérer et motiver une équipe.
• Vous vous impliquez sur le terrain.
• Vous communiquez clairement et professionnellement avec les différents partenaires et parties prenantes.
• Vous êtes disposé à travailler le soir et le week-end.
• Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais, l'anglais est un plus.
• Une expérience en matière de parrainage, de subventions et de gestion budgétaire est un atout.

Ce que nous proposons

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
• Une occasion unique de participer à la construction d'un projet musical et éducatif prestigieux.
• Un environnement de travail agréable dans un bâtiment iconique au cœur d’un quartier dynamique.
• Un package salarial intéressant en fonction de votre expérience.

Interessé(e) ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le mercredi 16 avril 2025 à renaud.callebaut@flagey.be.

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Silke Vandaele à l'adresse fa@flagey.be ou au numéro 02 641 10 49.